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三林职工文明礼仪规范(2)

四、仪容规范
  15.头发梳理整齐,机关工作人员不得染过于艳彩的头发,不戴过于夸张的饰物。
  16.男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗,修饰文雅端庄,且与年龄、身份相符。
  17.各岗位人员在工作时,应着工作装,不应穿有破损且未缝补、或油污严重、有碍观瞻的服装;执法(含林政)人员的制服应熨烫平整,穿皮鞋,系领带。
  18.颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染过于艳彩的指甲。
  19.保持口腔清洁,工作前忌食具有刺激性气味的食品、岗位上不咀嚼口香糖和其它食物。
五、举止规范
  20.会客时,男士不能主动与女士握手,需待女士伸手后再相握;不要随便、主动与领导、尊者握手,应待他们伸手后再相握;不应戴手套握手。为客人献茶、递物,应双手呈上。
  21.站姿:中正直立,两肩相平,切忌无精打采东倒西歪,在来宾面前,不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做小动作。
  22.坐姿:端正稳实,两手放在自己腿上,两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然着地;不能两腿摇晃、抖动或者翘二郎腿,不用手托腮帮;女士坐时应双膝并拢侧向一边。
  23.走姿:轻松优美,节奏适宜,身体直立,两眼平视前方,不可东摇西晃。
  24.不应在客人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵、咳嗽吐痰,实在难以控制时,应掩面回避;提倡办公室内禁烟,不在别人的办公室内吸烟,所有公共场所,均不得吸烟。自己吸烟时,不劝别人吸烟,在办公区外行进中不应吸烟。
  25.避免在与客人交谈时接打手机,特殊情况需接听电话,应主动向客人致歉说明。
六、办公(作业)礼仪规范
  26.自觉保持环境卫生,保护身边环境与公用设施,工具摆放整齐,室外作业部门的驻地、场地要标准化设置,文明施工,文明生活;室内工作时自觉保持办公场所安静。
  27.保持办公室内整洁,公用资料分类上架,目录清楚,摆置整齐;个人办公资料和用品分类归档、摆放有序;文件柜顶、办公室内不得堆放私人杂品;每周卫生大扫除一次。
  28.办公室内墙面和办公桌台面不得随意贴置与工作无关的招贴画,办公家具实行定置管理,整齐划一,不得随意变更位置。不乱动别人办公物品,他人在计算机内存放的文件不应随意删改。
七、电话礼仪规范
  29.保持电话畅通,应答时要首先问候(你好!),然后报出部门名称和自己姓名。做到谈吐文雅、语气谦和、简明扼要。
  30.接听电话时,能当即决定的事项,应立即答复,不能当即答复的问题,应先致歉,并留下联系电话,研究或请示领导后,尽快答复。
  31.接、打电话结束时,应主叫者先挂机,或低职者后挂机,通话过程中不应强行挂断电话。
  32.如果拨错对方电话应向接听方道歉,当对方拨错你的电话时,不应指责训斥,应礼貌地作出说明。
  33.打手机要注意周围环境和场合,声音不要太大,避免防碍他人;在医院、教室、幼儿园等安静场所,应将手机设为静音状态。